Pon fin al caos de datos

Cómo la GenAI salva tu migración de sistemas y perfecciona tus datos maestros

¿Está a punto de migrar su sistema, cambiar a SAP S/4HANA o emprender proyectos similares y le preocupan sus datos maestros? Las descripciones de artículos inconsistentes, los registros de clientes duplicados y la falta de información de productos suelen ser los mayores obstáculos en el camino hacia la transformación digital. Las herramientas tradicionales basadas en reglas alcanzan rápidamente sus límites al procesar estos datos, amenazando con retrasar o incluso hacer fracasar su proyecto. Pero empecemos por el principio.

La pesadilla antes de empezar el proyecto: cuando las reglas rígidas fallan

Imaginemos la siguiente situación en "Muster & Co.", una empresa ficticia de ingeniería mecánica de tamaño medio: la migración planificada a SAP S/4HANA pendía de un hilo. El motivo: descripciones de artículos procedentes de tres sistemas diferentes, con más de 20 años de antigüedad, llenas de erratas y abreviaturas internas. Las herramientas basadas en reglas eran incapaces de consolidar estos datos y adaptarlos a los requisitos de formato del nuevo sistema. El esfuerzo manual estimado era de 150 días.

Este problema está muy extendido. Los sistemas convencionales fallan ante la complejidad de los datos reales. Pueden reconocer duplicados claros como "Thorsten Müller" y "Torsten Mueller", pero fallan ante variaciones como "T. Müller" con la misma dirección o teléfono. La situación es similar con los datos de artículos: para un sistema clásico, "junta de acero inoxidable, tipo C, 200 mm" y "sello (V2A), 200 mm, modelo C" son dos productos distintos. Sin listas de sinónimos exhaustivas, el proceso se detiene aquí. El resultado: procesos ineficientes, análisis erróneos y proyectos retrasados.

El cambio de juego: IA que entiende los datos como un ser humano

La solución reside en una aplicación basada en Inteligencia Artificial Generativa (GenAI). A diferencia de las reglas rígidas, la GenAI trabaja con el contexto y las relaciones semánticas. Nuestra solución, desarrollada por adesso, actúa como un experto digital que aprende y aplica abreviaturas específicas del sector, glosarios internos de la empresa y matices lingüísticos.

Para empresas como "Muster & Co.", esto se traduce en beneficios concretos:

• Consolidación inteligente: La IA analiza los datos maestros de artículos de diversas fuentes, extrae las características técnicas esenciales, descarta redundancias y genera una descripción de destino única, precisa y conforme al formato del nuevo sistema. El esfuerzo de postprocesamiento manual es prácticamente nulo, ya que el sistema aprende continuamente.
• Visión holística del cliente: La GenAI rompe los silos de datos de CRM, ERP, PIM y tiendas web. La IA vincula inteligentemente los registros de clientes, incluso si los nombres o direcciones de correo electrónico difieren ligeramente, proporcionando al equipo de ventas una imagen completa y estratégica de cada cliente.
• Uso de datos no estructurados: La información valiosa a menudo reside en campos de texto libre, como registros de mantenimiento. Nuestra solución entiende estos textos y los convierte en datos estructurados para su sistema SAP o de análisis.

El impulso extra para la calidad de datos: enriquecimiento externo

Incluso los datos maestros limpios suelen estar incompletos. Aquí es donde la aplicación GenAI, basada en Google Cloud, muestra su verdadera fuerza. Al igual que la búsqueda de Google, la aplicación puede buscar en fuentes externas específicas para completar la información faltante.

La IA analiza documentos técnicos no estructurados o PDFs de proveedores en la web, extrae atributos como el peso, códigos arancelarios o clases de materiales, y los inserta automáticamente en sus registros con el formato correcto (SAP). El resultado es un dato maestro no solo limpio, sino completo y actualizado.

Ventaja estratégica: más que simples datos limpios

Con nuestra solución de GenAI basada en Google Cloud, usted se beneficia de:

• Mayor calidad de datos: Incremento significativo de la consistencia y precisión.
• Ganancias masivas de eficiencia: Reducción drástica del esfuerzo manual y los costes de mantenimiento.
• Proyectos acelerados: Lanzamiento de migraciones de sistemas y otras iniciativas estratégicas de forma más rápida y fluida.
• Ventaja competitiva real: Uso de datos enriquecidos para decisiones empresariales informadas.

Actúe antes de que los datos incorrectos frenen su próximo proyecto

Los datos maestros precisos son la base del éxito. No espere a que los errores causen retrasos y costes adicionales. Estaremos encantados de analizar personalmente cómo resolver sus retos de gestión de datos. Contáctenos para concertar una demostración personalizada de nuestra aplicación.